北京邮电大学网络教育学院
毕业设计论文网络答辩实施方案
(试 行)
为发挥我院先进的远程教育平台技术特色,提高毕业设计论文答辩的工作效率,为学生提供方便。学院经研究决定对部分远程校外学习中心和函授教学站及奥鹏远程教育中心的本科专业开展毕业设计论文网络答辩试点工作。依据北京邮电大学网络教育学院有关毕业论文答辩工作的规定要求,特制定本实施方案。
一、 学院及远程校外学习中心(函授教学站)职责分工
(一) 学院职责
1. 依据毕业设计申请答辩人数及专业分布情况,拟定具体事宜,包括答辩时间、答辩分组、答辩日程、答辩组织、成绩评定和信息发布等。
2. 负责主答辩场地的网络建立、联网调试、技术支持和功能培训等工作。
(二) 远程校外学习中心(函授教学站)职责
1. 建立相对固定的网络答辩场地,并进行联网调试。在答辩过程中,保证设备正常运转和网络线路通畅。
2. 负责组织学生答辩、严格查验学生身份证和学生证,保证答辩现场秩序良好,进行必要的网络平台使用指导。
二、 答辩准备
(一) 论文收寄
1. 按照毕业设计发文要求,在学院规定时间内将参加网络答辩学生论文邮寄到学院教务部。
2. 远程、函授分专业按学号顺序打包。
3. 逾期未寄到的答辩论文,不能参加本次网络答辩。
4. 函授学生,论文经学院专业教师审核后,如成绩评定为“不通过”,则不能参加本次网络答辩。
(二) 答辩场地
1. 场地设置
远程校外学习中心、函授教学站须设置环境相对独立且安静的远程答辩室(或机房),以保证学生答辩时不受干扰。
建议设置候答室。
2. 设备配备
准备3台以上计算机(可联网),建议另外配备至少1台备用计算机。
硬件最低配置:CPU为Pentium Ⅳ以上、516M内存、麦克风、耳机、30万以上像素摄像头和1M带宽。
软件要求:Windows98或更新版本操作系统、IE6.0以上版本浏览器和网讯通插件(学院网站下载安装)。
3. 场地管理
远程校外学习中心、函授教学站应维护答辩场内的答辩秩序,无关人员不得进入答辩室内。
(三) 设备调试
1. 远程校外学习中心、函授教学站应相对固定答辩使用的计算机,且按要求安装好相关软件。
2. 每次网络答辩开始前一天,学院将进行设备联调。
3. 远程校外学习中心、函授教学站分答辩场的所有答辩计算机均应进行调试,以确保正式答辩时的正常使用。
三、 答辩组织
(一) 答辩顺序
1. 学院教务部按照各远程校外学习中心、函授教学站答辩时间相对集中的原则,根据答辩人数及答辩分组情况,安排答辩组的答辩顺序,并提前下发到远程校外学习中心、函授教学站。
2. 远程校外学习中心、函授教学站根据答辩顺序及时通知学生按时到场答辩。答辩前5分钟,答辩学生必须就位,远程校外学习中心、函授教学站管理人员同时通知下一位学生准备。
3. 学生未在规定时间内到达,本次答辩按放弃处理。
(二) 身份确认
1. 远程校外学习中心、函授教学站要认真做好学生身份的确认工作。答辩前要检查学生的身份证及学生证,确保答辩学生身份的真实性。
2. 负责组织管理的老师要提示学生进入答辩室开始答辩前,主动向主答辩场的答辩主持人展示以上两证。
(三) 答辩
1. 根据学院毕业设计论文答辩要求,答辩组由三位以上(含三位)专业教师组成。
2. 答辩基本流程为:学生论述10分钟、教师提问及回答5—10分钟。
(四) 答辩检查
1. 答辩期间,要求远程校外学习中心、函授教学站负责人不得离开答辩现场,要及时解决分答辩场的各类问题,并上报学院教务部。
2. 学院将组织毕业设计工作小组对主答辩场、分答辩场进行随机抽查,并填写答辩检查表(见附件2)。
3. 对存在问题的答辩地,学院将及时通报,远程校外学习中心、函授教学站要及时进行整改。
四、 答辩要求
(一) 答辩学生需携带身份证及学生证到答辩场参加答辩。
(二) 答辩过程中要求关闭手机电源,保持坐姿端正。
(三) 答辩学生根据毕业论文制作PPT演讲稿,具体要求:
1. 首页包括:论文题目、指导教师、学号及姓名、专业名称、工作单位。
2. 答辩演讲目录。
3. 论文的主要内容,重点描述论文要解决的问题、采用的方法、结果及创新点,不超过10页。
4. 答辩学生的PPT演讲稿文件大小不超过10兆,且必须在答辩前拷贝到答辩室的计算机终端上。
五、 平台使用方法
(一) 登录wq.buptnu.com.cn平台。
(二) 远程校外学习中心、函授教学站填写用户名(例如:安徽学习中心),按照网络答辩具体安排,点击相应的主答辩室后面的“加入”按钮进入答辩室。
(三) 点击“文档共享”按钮上传答辩PPT。
(四) 点击“打开”按钮,打开答辩PPT开始答辩。
(五) 如果在进入答辩室的过程中遇到问题,可拨打技术咨询电话:
010-82056422。
北京邮电大学网络教育学院
二〇一二年四月十二日
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