为进一步规范学校信息报送流程，增强信息报送的时效性，提升信息报送的质量，更好地发挥信息在参谋、指导、宣传等方面的作用，结合我校实际制定本办法。

　　　　一、信息管理机制

　　　　信息工作是学校工作的重要组成部分，信息是为上级单位、学校、各主管部门领导提供重要情况、制定政策制度和指导教育教学工作的重要载体，也是基层单位了解全局、实施管理所需的必要资讯。同时信息在展示学校发展与进步，加强校际交流，扩大学校知名度和影响力方面具有重要的作用。学校信息报送工作实行归口管理、分级负责的管理体制。

　　　　1．党委、校长办公室是学校信息工作主管部门，负责汇集、处理全校所有信息，确定专人负责信息工作。

　　　　2．各部门是学校的二级信息网络，各部门负责人为本部门的信息工作责任人，并设1-2名了解本部门情况并具有一定分析能力和文字水平的人员（简称通讯员）从事信息采集、分析、整理和报送工作。

　　　　二、信息采编机制

　　  （一）通讯员的设立

　　　　各部门可根据实际设立通讯员（1-2名），并要为通讯员工作的开展创造条件，包括列席相关会议、按有关规定参阅相关文件等；通讯员要注重对国家教育方针政策和上级相关政策、文件的学习，注重对学校重点工作、部门重点工作的有效把握，增强信息采集的针对性和有效性。通讯员如有变动应及时补充并报党委、校长办公室备案，确保学校信息工作及时有效开展。

　　 （二）信息采集内容

　　　　1．上级决策与学校重要工作落实信息

　　　　（1）党的路线、方针、政策和国家、上海市委市府以及市经信党委、市经信委、市教卫党委、市教委重要决策的贯彻落实情况；

　　　　（2）学校重要工作部署的贯彻落实情况；

　　　　（3）本单位（部门）在教育教学、科研创新、管理服务等方面的新思路、新举措、新经验等。

　　　　2．来访交流信息

　　　　（1）上级领导到校视察检查工作和调查研究；

　　　　（2）兄弟院校领导组团来校考察交流情况；

　　　　（3）国外大学代表团、国内外知名人士来校访问；

　　　　（4）著名校友来母校访问等。

　　　　3．会议（报告）信息

　　　　（1）学校的重要会议；

　　　　（2）部门重点工作推进的专题会议等；

　　　　（3）学校、部门举行的学术报告会（讲座）等。

　　　　4．成果奖励信息

　　　　（1）各等级科研成果鉴定、发明、专利；

　　　　（2）获市级以上的教学科研成果奖、优秀教材奖和育人奖等；

　　　　（3）师生获市级以上其他奖励、荣誉称号。

　　　　5．师生动态信息

　　　　（1）师生对国内外重大事件的反映，对中央重大政治、经济、文化决策和部署的反映，对中央领导重要讲话的反映，对社会热点问题、教育热点问题，以及学校各项工作的反映；

　　　　（2）学生、教职工的重要活动，学生党团、社团重要活动。

　　　　6．其他信息

　　　　（1）主流媒体对部门特色工作（活动）的报道；

　　　　（2）与学校、部门有关的重大事故、突发事件等；

　　　　（3）其它有价值的相关信息。

　　 （三）信息编辑要求

　　　　1．信息中的事实和数据要准确无误。

　　　　2．信息要有标题，标题应起到概括要旨的作用。

　　　　3．信息分动态信息和专题信息。动态信息主要内容是反映学校发展进步及部门在教学、科研、服务、对外交流等方面的工作开展情况（如信息采集内容的第2、3、4、5项），动态信息的整理要注重素材的提炼与整合，做到主题明确、亮点突出；专题信息主要内容是贯彻落实上级决策及在专业建设、学科发展、科学研究、人才培养等方面的新思路、新举措或典型做法、成功经验及学校重要工作部署开展情况等（如信息采集内容的第1项），要在把握相关政策、文件、会议精神实质的基础上，做到内容充实、特色鲜明。

　　　　三、信息报送要求

　　　　1．信息报送遵循“谁主办、谁报送”的原则。

　　　　2．信息报送要及时、准确。各部门工作范围内的会议、活动等动态信息，需在会议（活动）结束当日或24小时内上报；专题信息适时报送；重大事件、突发事故应在第一时间上报，可先电话或口头汇报，后补充书面报告并做好事态进展及处理情况的续报工作，不得迟报、漏报、瞒报；涉密信息的报送要注意做好保密工作。

　　　　3．各部门按采集内容采编的动态信息、专题信息报党委、校长办公室，由党委、校长办公室负责编辑，及时在校园网新闻专栏发布、定期印发《上海商学院动态》、不定期印发《上海商学院简报》；呈报上级部门的信息（各业务部门按要求向其对口上级部门报送信息除外）由党委、校长办公室统一报送，此类信息须经党委、校长办公室分管领导审核同意，重大事件须经校领导审核同意后方可报送。另外，为使部门成员更好了解本部门的工作开展情况，提高部门凝聚力，各部门可自行编制部门简报，同时报党委、校长办公室。

　　　　四、信息工作考核

　　　　1．信息工作纳入学校对各部门年度工作考评，作为部门考核的指标之一。

　　　　2．信息主管部门做好信息统计工作，定期向校领导、部门负责人通报各部门信息采用情况。对采用的信息实行积分制，每报一条完整的信息计1分，被校园网主页（新闻中心各栏）录用的每条计2分，被市教委办公室、市教卫党委办公室及主流媒体采用的信息每条计3分，被市委、市府办公厅等采用的信息每条计5分。同一信息被重复采用的，按最高分计。

　　　　3．凡迟报、漏报、瞒报紧急信息或未按规定要求报送上级部门所需重要信息的，每条扣3分，对有关部门进行通报批评，并追究有关领导及工作人员的责任。

　　　　4．信息统计按职能部门和教学单位两个类别进行分组，根据各部门上报信息的积分情况，每年评选出校信息工作先进集体和先进个人。先进集体和先进个人分别按类别总数的30%和25%评定。

　　　　5．学校根据年终考核结果，对先进集体和先进个人予以表彰。  

　　五、本办法自通过之日起施行，原《上海商学院信息工作管理办法（试行）》（沪商院办（2005）第179号文）停止执行。

　　  

　　 上海商学院

　　                                                2012年11月29日