查新服务流程
查新服务流程
一、签订查新合同
1、下载并填写《科技查新合同（河北大学）.doc》，注意写清楚联系人和联系方式，并准备电子版相关技术材料。填好后发至邮箱：chaxin@hbu.edu.cn。
2、查新人员与委托人联系沟通，确认合同无误后，委托人到“教育部科技查新工作站Z01河北大学分站”（地址：河北大学图书馆（新校区）702室研究支持中心；电话：0312-5073606，5073263），签订合同以确定业务关系。
二、办理查新业务
1、查新人员要进行课题分析，跟委托人进行细致交谈，尽可能多地了解课题的研究情况并制定检索策略，查新委托人须给予配合。
2、查新人员撰写查新报告，在此期间所需原始文献与资料由委托人提供。
3、查新报告交至北京大学查新工作站进行审核，通过后由相关人员签字、盖章。
4、查新过程正常需要自受理之日起12个工作日完成（节假日顺延）。如需提前，则按加急处理。加急业务，要保证5个基本工作日，并按规定收取加急费。
三、完成查新业务
1、委托人通过指定方式缴费。校内可采用“经费转账单”进行结算，不能开具发票；其他缴入以下指定账户，可开具“河北增值税普通发票”。
单位名称：河北大学
账号：0409002009249036370
开户行：中国工商银行股份有限公司保定红星支行
转账请附言：图书馆查新费
2、委托人出具缴费凭证，查新机构将完成的查新报告提交给委托人。
3、委托人如对检索结论或对查新结论有异议，可在接到查新报告一周内将有关意见及旁证材料提交查新机构，查新机构组织有关课题人员复核，并在3个工作日内提供复核处理意见。
查新服务收费标准
收费项目 | 收费标准 |
基本费 | 1.校内转账：国内查新：650元，国外查新：900元，国内外查新：1200元；2.银行收款：国内查新：900元，国外查新：1200元，国内外查新：1500元。 |
加急费 | 保证5个基本工作日的前提下，自受理之日起12个工作日计（节假日顺延），每提前一天加收55元加急费。 |
报告费 | 每项查新课题免费提供一份正式报告，如需增加多个复本或重新出具报告，每增加一份加收15元。 |
原文获取费 | 若需要获取与报告相关的原始一次文献，从馆内获取的文献按0.5元/页收取费用，从馆外获取的文献据实收费。 |
备注：
（1）校内人员以“经费转账单”结算，不能开具发票；若需开发票按照银行收款的费用结算。
（2）因加盖“教育部科技查新工作站Z01” （北京大学）公章所产生的快递费用由委托人承担。
联系方式
查新地点：河北大学图书馆（新校区）702室研究支持中心
联系人：刘丽斌、袁茁萌、李毅凯、曹茹烨、鲍玉静、孙盟盟
联系电话：0312-5073606，5073263
E-mail：chaxin@hbu.edu.cn
